医院会计信息化存在的问题及对策研究

更新时间:2018-12-26 10:27 | 来源:新闻中心 | 作者: | 点击数:

摘要:随着医疗卫生改革的不断深入,提高医院会计信息化水平,降低医院财务人员劳动强度、,提高财务效率,实现会计信息共享、对加强医院内部化具有积极意义。会计控制。本文分析和论证了医院会计信息化的问题与对策。

关键词:医院;会计信息化;问题;对策

医院会计信息化存在的问题及对策研究

会计信息化采用现代信息技术,重组传统会计模式,在重组现代会计的基础上,构建完全开放的现代会计信息系统,与信息技术和会计学科高度结合。该会计信息系统将充分利用现代信息技术,通过网络系统,业务处理高度自动化,信息高度共享,会计信息可以主动,实时地报告。它不仅是信息技术应用于会计的变革,也是一种与现代信息技术环境兼容的新会计理念。

根据财政部的计划,到2010年中国将努力实现80%以上基层单位的会计电算化。在这个阶段,我国大中城市的医院基本实现了会计电算化,使大多数会计师摆脱了繁忙的日常工作,大大降低了会计人员的工作压力,提高了工作效率,提高了工作质量。 。为会计信息的实现打下坚实的基础。但是,由于会计信息化是一门新课题,启动较晚,申请时间短,各医院的地理位置不同。会计信息化程度不同,使医院出现在会计信息化过程中。齐情。

一个、当前部分医院会计信息化问题

(1)部分医院对会计信息化工作关注不够

目前,在许多医院的领导下,普遍缺乏对财务工作的重视。他们将能源和财务资源集中在一线部门的临床和医疗技术部门。他们认为财务部门只是医院的一个辅助部门,服务于一线部门。部门。 wwW.11665.COm在领导层中,有一种“软硬”思维,关注医院医疗硬件投资,忽视软件投资。有些单位只为财务部门购买,以节省资金。简单的总帐和报表模块使得会计信息化只起简单会计和会计的作用,而会计信息具有一系列功能,如财务管理、财务分析、财务决策。事实上,会计信息化的实现不仅是会计技术的革命,也是会计学科本身的一次大革命。它可以解除会计人员从、的繁琐会计核算、,或者它可以使他们能够在基金管理上花费更多时间、基金分析、基金评估、内部会计控制进一步加深会计功能。(2)了解计算机和会计的复合型人才数量不足,结构不合理。

想要很好地运行会计信息并使其运行最佳的单位,不仅有更好的、系统财务软件,更重要的是,它需要专业的复合人才,需要专门的系统。分析师、系统维护人员、系统操作员。如今,大多数医院的会计人员都是从最初从事人工操作的会计人员调来的。他们的计算机知识普遍较差,尽管他们已经接受了会计信息化过程中的计算机会计水平。培训,但在实际运作过程中与业务水平要求仍存在一定差距,主要表现在缺乏了解计算机会计软件使用和熟悉财务会计业务的人才。在使用会计软件的早期,在软件公司专业人士的指导下,他们只掌握了简单的凭证录入工作,缺乏创新的工作,一旦计算机硬件或软件出现异常,往往很无奈,要等到软件公司的专业人员只有经过人员培训才能完成工作,大大降低了工作效率,增加了工作成本。在后续教育和培训中,很少有涉及使用计算机和会计的课程使用、会计软件,使其会计信息化水平在短时间内难以提高。

(3)会计信息岛现象较为严重

由于会计信息化工作不够重视,缺乏将会计软件纳入信息系统的综合规划,财务软件和窗口收费软件、物料管理软件、医疗保险软件系统平台不同,数据无法共享,会计信息系统进入信息岛。由于无法上传基层数据,因此无法共享和交换、,导致各种基层数据无法及时在财务核算系统中得到充分反映,使得财务会计工作更加困难。

另外,在会计信息化的初始阶段,个别医院在会计信息系统的初始阶段使用了以前的医院会计系统,并按照旧的会计制度设置了会计科目,因此一些会计科目有总计,没有细节。对于固定资产、药品和消耗品的管理,根据以前的《医院财务制度》,固定资产的详细账户由设备部门管理,药品的详细账户由药房管理,财务只是一般总帐。因此,当他们初始化会计计算机时,他们没有启用固定资产管理模块和商品购销模块,缺乏具体细节的管理。许多资产(如、捐赠、捐赠)无法及时向财务部门报告。财务部门无法及时处理交易资产的交易。随着时间的推移,财务总分类帐和资产分类帐之间存在严重的不匹配。这样,该单位浪费了大量的人力资源、,而信息化并没有在会计工作中充分发挥应有的作用。

(4)各医院使用的财务软件不符合会计软件功能规范。

虽然目前的财务软件具有操作员权限限制功能,但由于缺乏安全意识,加上

财务分工不够详细,通常在相同的操作约束下设置多个运营商,并通过转换运营商名称来执行不同的会计操作;有些单位甚至没有操作员权限限制,运营商可以互相操作。这个主题,从而使权利管理无效。此外,模块之间缺乏遏制。即使“总帐”和“详细帐户”不匹配,仍可以报告财务报表。这将导致财务信息误解和严重违反金融法规。管理带来隐患。

(5)会计信息管理系统不健全

目前,许多医院没有严格的会计信息管理系统或没有规则,这使得会计信息系统不能正常运行,管理中出现了一些新问题。网络黑客面临在线泄漏和恶意攻击。同时,由于基础会计工作薄弱,基于此的信息管理存在一些问题,导致手工和计算机并行工作时间长,增加了会计人员的工作量。

两项、措施加强了医院会计信息的发展

(1)提高医院信息化的金融业务整合水平

鉴于目前的情况,一些会计系统无法与其他管理信息系统交换和共享,可以从三个方面解决。首先,在现有的基础上,采用通用平台开发方法——开发软件对接平台,并将现有的软件系统连接到数据信息,以便各种数据信息可以由、共享;其次,介绍了成熟的一套。通用软件将财务管理、物料管理、医疗保险集成到一个财务软件中;第三,委托功能强大的软件公司结合医院信息管理的实际要求,进行个性化设计,进行会计软件的定点开发。通过这种方式,逐步建立以会计??信息化为核心的单位信息管理系统,实现单位信息资源的共享,充分发挥会计信息化在单位经济管理中的作用。

(2)加强财务人员的培训和人才引进

就目前的情况而言,通过正规化教育充分满足各类专业人才的需求是不现实的,但财务人员的培养和人才的引进可以分两个阶段进行。一是积极开展现有会计师职业培训。条件允许的情况下,本单位主要会计岗位的计算机化会计人员将长期培训、,以便系统掌握计算机知识,成为会计信息系统的维护和维护人员。所有会计师在其他职位、窗口收取人员和物资管理人员进行短期培训,使他们能够初步掌握会计信息知识,成为熟练的会计信息操作运营商。二是加强会计信息化专业人才的引进。医院可根据需要从高校引进一批具有本科及以上学历的高级会计信息化人才,丰富会计信息系统开发人员,分析、设计,充分利用学院和成人学院。学术教育的力量,大量的培训系统使用维护和管理人员,并扩大会计信息技术系统的应用团队。(3)加强会计信息化的内部控制

内部控制主要针对会计信息软件系统中涉及的各个部门和人员。通过内部控制,每个职位都可以履行职责,协调和合理化关系,并减少、以防止欺诈或犯罪。为加强内部控制,我们可以从以下几个方面入手:一是建立科学完善的内部组织,形成互相监督的机制,互相监督、相互制约;二,完善系统运行控制,建立健全计算机操作管理系统,明确责任、操作程序和操作事项,确保计算机软件系统正常运行;三是加强系统安全控制,做好病毒预防工作;四是实施会计信息内控关键点设计。例如:必须严格管理机器上的操作员密码。、会计凭证机审核与人工审核相结合系统、门诊报销指定人员严格控制管理;出院患者召回授权批准控制。

(4)做好电算化会计档案保管工作

电算化会计档案必须严格按照财政部的有关规定进行管理。负责保护磁媒或其他媒体的会计信息;存储位置应防磁、防火、防潮防尘;使用磁性媒体保存会计文件,定期检查,并定期复制,以防止磁介质损坏会计文件丢失;重要的会计文件应该遵循双备份系统并存储在两个不同的位置。

三个、结论

随着计算机技术和网络技术的快速发展,医院会计信息化建设将成为会计系统建设的主流。它是医院管理现代化和会计改革与发展的客观需要,是时代发展的必然产物。实践证明,会计信息化在医院财务实际工作中的作用不容忽视。合理运用会计信息,建立和完善医院自身的内部控制制度,消除影响会计信息发展的一切不利因素,医院会计信息系统将成为医院管理信息系统的核心,将在中国医院的发展中发挥越来越重要的作用。

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